Innlevering av kuldemedier

1. Klargjøring og fylling av flasker

Kuldemediet skal leveres på en godkjent hel beholder med hel ventil.

• Blindhetter: Alle ventiler skal ha påskrudd blindhetter/blindmuttere. Manglende blindhetter vil bli fakturert.

• Fyllingsgrad: Beholderen skal ikke overfylles.

• • For våre stål flasker er maksimal fyllingsmengde 17 kg. Uansett rent eller blandet medie.

  • For våre Blå/Rød små stålflasker er maksimal fyllingsmengde 7,1kg

  • For våre blå/blå kompositt flasker er maksimal fyllingsmengde 15kg

  • For våre blå/rød kompositt flasker er maksimal fyllingsmengde 15kg

  • For våre rød/rød kompositt flasker er maksimal fyllingsmengde 7,5kg

• Gebyr:

• • Overfylling: Vær oppmerksom på at overfylling eller feilfylling av flasker medfører gebyr.

  • Har ødelagt ventil.

  • Mangel på blindhette/sikring av ventil

  • Tilgriset flaske: tape, tusj, maling (det skal ikke skrives noe på flasken, kun på etiketten )

  • Flasker som ikke kan behandles: grunnet mangelfull deklarasjon eller ikke riktig merket flasker.

  • Oljeinnhold i flasken: over 2kg olje i flasken

  • Ukurant leveranse: f.eks søppel, leveranser som medfører betydelig merarbeid.

2. Sortering og blanding av gasser

Det er forbudt å blande gasser som krever ulik håndtering.

• Ikke brennbare kjølegasser: Kan blandes på Isovator blå flasker (f.eks. R404A og R407C). NB: Ikke bland inn brannfarlige gasser her.

• Brannfarlige blandinger A2L Medier som R32 og R1234yf kan kun blandes på Isovator blå/rød flasker.

• Hydrokarboner (R290 og R600/R600a):

  • Skal aldri blandes med andre gasser.

  • R290 (Propan) og R600a (Isobutan) skal leveres rent på egne egnede beholdere (R290 og R600 skal ikke blandes heller),

Isovator har egne komposittflasker rød/rød til dette formålet.

• Advarsel: Hydrokarboner som er svært brannfarlige (A3). Vi anbefaler utendørs lagring med mindre lokalet er godkjent for innendørs oppbevaring.

3. Emballasje, merking og transport

Nytt krav: Følgeseddel skal følge varen

For å sikre bedre kontroll ved varemottak, innfører vi krav om bruk av følgeseddel, eller tilsvarende.

Følgeseddel (kan lastes ned her)

• Hva: Skjemaet «Følgeseddel for leveranse av kuldemedier» skal fylles ut.

• Hvordan: Følgeseddelen skal følge fysisk med hver leveranse (på varen).

• Hvorfor: Dette gir oss oversikt over antall kolli og flasker knyttet til forsendelsen.

Når flaskene er klare for levering, gjelder følgende krav til transport og merking:

• Emballasje: Flasker skal leveres på pall eller enkeltvis. Bruk av IBC, fat eller annen emballasje er ikke tillatt. Vi anbefaler at flaskene pakkes stående. Ved liggende frakt må ventilen beskyttes og flaskene sikres mot bevegelse.

• Brannslukkere: Må sikres mot utilsiktet utløsning (må være sikret med splint, skrue, spiker eller ståltråd).

• Merking av flaske: Alle beholdere skal merkes med deklarasjonsnummer.

  • På returflaske kjøpt fra Isovator: Bruk feltet på etiketten.

  • Viktig: Det skal ikke teipes, klistres etiketter eller skrives direkte på selve flaskekroppen. Dette medfører mer arbeid for oss vil bli belastet med gebyr for rensing av flasken.

  • Merking av pall: Hver pall må være tydelig merket med avsender og kun inneholde det den er deklarert for. Feilsortering eller søppel på pallen faktureres.

  • Pant: Den som står som avsender er den som mottar pant på flaskene.

 

4. Deklarering

Før levering må avfallet deklareres på avfallsdeklarering.no.

• Sett Isovator AS avd. Hokksund (org.nr 976 174 461) som avfallsmottak.

• Kopi av deklarasjonen skal følge transporten som gods/ADR-dokumentasjon.

• Deklarasjoner skal ikke splittes opp; kun komplette deklarasjoner skal sendes samlet.

• Anonyme flasker: Ved innlevering av udeklarerte eller anonyme flasker med gass over 2 kg, og kunden ikke etterlyser varen innen 6 mnd. behandles varen.

 

Konsekvenser ved manglende eller feil utfylt deklarasjon

For at vi skal kunne motta, behandle avfallet og utbetale refusjon, er vi avhengige av at deklarasjonen er korrekt utfylt og ferdigstilt i Avfallsdeklarering.no.

Dersom en leveranse ankommer med manglende/ feil utfylling eller ikke-signert /sendt inn deklarasjon, gjelder følgende rutiner:

1. Varsling og frist: Vi vil varsle dere om feilen på mail. Dere har da 1 uke fra varslingsdato på å rette opp.

2. Lagerleie ved overskredet frist: Dersom deklarasjonen ikke er rettet og mottatt innen fristen, flyttes varene til vårt lager for oppbevaring.

   1. Det påløper da en døgnleie på kr 100,- per deklarasjon.

   2. Leien løper frem til gyldig dokumentasjon foreligger.

3. Behandlingsstopp: Avfallet vil ikke bli analysert eller sluttbehandlet før papirene er i orden.

Sjekkliste for å unngå gebyrer:

• Riktig mottaker: Sørg for at mottaker er satt til Isovator AS avd. Hokksund (Org.nr: 976174461).

• Status (Signert og sendt): Det er ikke nok å bare lagre deklarasjonen. Vi kan verken se eller behandle deklarasjonen før den er signert og sendt inne på Avfallsdeklarering.no.

• Bekreftelse: Hvis varene er flyttet til vårt lager, må dere varsle oss på e-post post@srg.no så snart feilen på deklarasjonen er rettet, slik at vi får stoppet leiekostnadene

 

5. Levering og returpunkter

Du kan levere direkte til oss eller via et grønt returpunkt.

• Direkte levering: Horgenveien 227, 3303 Hokksund.

• Grønne returpunkter: Leverer du her, er transporten videre til oss gratis. Se oversikt over mottaksstasjoner: Mottaksstasjoner - kart over grønne returpunkt

• Tomme flasker: Kan leveres til SRG eller returpunkter.

• Engangsflasker og andre flasker som skrotes: se prisliste, dette må avtales med grønt returpunkt før levering, eller varene kan sendes direkte til oss.

6. Refusjon og oppgjør

Når avfallet ankommer Hokksund, blir det veid og analysert.

• Refusjon utbetales for refusjonsberettigede medier (HFK/PFK) minus behandlingskostnader.

• Under 2 kg: Inneholder beholderen totalt mindre enn 2 kg gass, utbetales ingen statlig refusjon, og gassen kan leveres vederlagsfritt.

 

7. Flaskedepositum og godkjenning

Det utbetales ikke depositum dersom flasken er:

• Tilgriset (tape, tusj, maling).
• Sterkt korrodert.
• Skadet
• Er utgått på dato (normalt 10 år fra produksjon).

 

Trenger du hjelp?

Kontakt oss på tlf.: 915 40 073 eller på epost post@srg.no hvis du har spørsmål om utfylling av deklarasjon eller håndtering.

Link til kalkulator for refusjonsberegning: Kalkulator og statlige satser

Se eksempel på beregning av 10 kg R410A pr 2024.